Trajnost se prične na delovnem mestu

Gospodarstvo se že od nekdaj ukvarja s področjem trajnosti in ne samo odkar so na ulice odšli mladi borci za podnebje in okolje. Že leta 1990 je »model treh stebrov«, ki ga sestavljajo ekologija, gospodarstvo in socialne zadeve, zaživel kot merilo trajnostnega delovanja v politiki in gospodarstvu. Po nedavni raziskavi želi vsak drugi potrošnik zaradi trajnosti spremeniti svoje potrošniško vedenje.
Medtem so številne velike korporacije trajnost razglasile za cilj svojega poslovanja. Toda trajnost postaja vse pomembnejša tudi v manjših podjetjih. Več kot 80 odstotkov Nemcev svoje odločitve o nakupih sprejme z ozirom na to, kako resno podjetje kot proizvajalec jemlje vprašanje trajnosti.

Večino časa pa je poudarek le na proizvodnji, ki varčuje z viri in okolju prijazni embalaži. Vendar pa se tema trajnosti razteza na celotno vrednostno verigo od proizvodnje, prodaje vse do administracije. Vse pomembnejša postaja tudi »zelena pisarna«, v kateri zaposleni uporabljajo naprave in vire na okolju prijazen način.

V tem članku najdete pomembne nasvete o tem, kako lahko v samo nekaj korakih zagotovite večjo trajnost na svojem delovnem mestu.

Pisarna kot dejavnik ogljičnega odtisa

Ekološka odgovornost podjetij se ne ustavi v pisarni – in to z dobrim razlogom: poslovni in administrativni procesi vplivajo na ogljični odtis prav tako kot poraba energije v proizvodnji, logistiki in pri embalaži za distribucijo. Ne gre samo za varčevanje z elektriko in papirjem med delovnim časom. Nasprotno, trajnost na delovnem mestu se začne na poti do dela in se razteza na skrbno uporabo virov tudi pri samih odmorih za kavo in kosilo.

Enkrat tja in nazaj

Kako so vaši zaposleni doslej prihajali na delo? Navsezadnje je za okolje pomembno, ali se vaši zaposleni vozijo na delo sami v avtomobilu, uporabljajo javni prevoz ali se usedejo na kolo.

Način prihoda na delo je zasebna zadeva in tako naj ostane. Kljub temu ima vaše podjetje možnosti vplivanja na varstvo okolja; na primer s ponudbo organiziranja skupnosti za vožnjo na delo, s financiranjem zaposlitvene karte ali s ponudbo bonusov za okolju prijazno obnašanje. Kot delodajalec lahko pomembno prispevate k motiviranju svojih zaposlenih za trajnostno delovanje.

Zlasti pandemija nam je pokazala, da poslovna potovanja niso vedno nujna: videokonference lahko pogosto pripeljejo do želenega uspeha. Če druge možnosti ni, je vredno poiskati ugodbne ponudbe z vlaki, namesto da se vedno znova zatekamo k avtomobilom letalom.

Pisarniški material je statistično gledano na drugem mestu

Tudi pri nakupu pohištva, tehnike in pisarniškega materiala lahko za vodilo uporabite tristebrni model. Proizvodnja, dostava in odstranjevanje vsi privedejo k visokim emisijam CO2. K nižanju omenjenih emisij lahko pripomorete s tem, da koristite regionalne proizvajalce in ste pozorni na trajnostno proizvodnjo vašega pohištva in tehnologije. Pozanimajte se na primer o okolju prijaznih materialih za vaše pisarniško pohištvo in poskrbite, da boste kupili samo toliko pisarniškega materiala, kot ga dejansko uporabljate. Rezerve so pomembne, vendar se morate osredotočiti na mero in ne na količino.

Uporabite pisarniškega materiala na ekonomičen način

"Učinkovita uporaba pisarniškega materiala je pomemben gradnik, ki ga je mogoče vključiti v trajnostno strategijo vašega podjetja.

Velik potencial prihranka predstavlja predvsem papir. Nakup recikliranega papirja bo vašo ekipo zagotovo spomnil na to, da je papir mogoče tiskati na obeh straneh. Vsake elektronske pošte ni treba natisniti in zaradi vsake napake pri tiskanju papirja res ni treba vreči v rezalnik. Lepljive listke je mogoče prav tako enostavno izdelati iz tiskanega papirja in jih ni treba drago kupiti. Tu je lahko koristen opomnik katalog korakov, ki je priložen priročniku za uporabo. Vsak pisarniški predmet, od spenjalnika do sponke za papir, je treba natančno pregledati. Kaj je resnično potrebno, kaj je nepotrebno in ali je nekaj mogoče narediti bolj učinkovito?

To velja tudi za kuhinjo.Kava po pošteni tržni ceni namesto kavnih kapsul poudarja idejo vodstva, da je trajnost prisotna na vseh področjih v podjetju.

Nasvet:

Pomemben ukrep, ki ga zlahka izvedete, je ukinitev skodelic za enkratno uporabo za kavo in tople napitke. Dovolj je, da vsi zaposleni prinesejo staro skodelico za kavo od doma v pisarno.

Napačna razsvetljava je lahko odjemalec energije

Poleg opremljanja s trajnostnimi izdelki je trajnost v pisarni odvisna tudi od prilagajanja obnašanja zaposlenih. Varčevanje z električno energijo je pri tem na vrhu seznama. Vsaka porabljena kilovatna ura sprosti več kot 500 gramov CO2 v ozračje. Z mešanico električne energije s 40 odstotki zelene električne energije se še vedno sprosti 474 gramov ogljikovega dioksida. Pravzaprav lahko prihranite elektriko na mnogih mestih v pisarni z uporabo:

energetsko varčnih tehničnih naprav
večnamenskih naprav
pisarniške LED-razsvetljave
vtičnic s preklopnim stikalom

V pisarni je veliko odjemalcev energije. To ne velja samo za osebne računalnike in tiskalnike, ampak tudi za neučinkovito uporabo luči, klimatskih naprav in kuhinjskih naprav. S tega vidika so možnosti prihranka tu ogromne. Samo pri razsvetljavi lahko prihranite 80 odstotkov porabe električne energije, če zamenjate običajne žarnice z LED. Žarnica pretvori le pet odstotkov energije v svetlobo, pri LED-žarnicah pa ta pretvorba znaša od 35 do 40 odstotkov.

Dejstvo: Visokih stroškov električne energije ne ustvarijo le tiskalniki in podobne naprave. Skoraj polovico porabe električne energije na nemških delovnih mestih predstavlja razsvetljava. Prostorskim razmeram prilagojen koncept osvetlitve z energetsko varčnimi lučmi s "svetlobnimi diodami (LED)" je eden od načinov varčevanja z električno energijo.

Obstajajo pa tudi drugi načini, s katerimi lahko motivirate svoje zaposlene, da varčujejo z električno energijo. S svojimi zaposlenimi lahko npr. delite pomembne informacije. Na primer, objavite lahko seznam mesečnih stroškov električne energije in jih primerjate s prejšnjimi meseci. Če želite te podatke obdržati zase, se splača sestaviti seznam naprav, ki v podjetju porabijo največ električne energije.

Nasveti, kako varčevati z električno energijo z uporabo načina mirovanja ali učinkovite uporabe grelnih in kuhinjskih aparatov, lahko znatno zmanjšajo porabo električne energije v vašem podjetju. Tudi iskanje po internetu lahko postane trajnostno, če vaše podjetje uporablja iskalnike, ki so zavezani trajnosti. Kar velja za celotno dobavno verigo, velja tudi tukaj. Zagotovo obstajajo iskalniki, ki delujejo CO2-nevtralno in na primer podpirajo okoljske projekte, kot je iskalnik ECOSIA.

Nasvet:

Za boljšo klimo v prostoru niso potrebne naprave, ki porabljajo energijo. Rastline porabljajo CO2 in proizvajajo kisik. Uravnavajo sobno temperaturo, delujejo kot filter onesnaževal, absorbirajo hrup in vzpostavljajo živahno vzdušje. Zelene pisarne pripomorejo tudi k bolj zelenemu okolju!

Obveza ločevanja odpadkov

Ko gre za varstvo okolja, mora biti ločevanje odpadkov eno izmed ključnih vprašanj pri delu v pisarni. Navsezadnje okoli 50 odstotkov vseh zaposlenih v Nemčiji dela v pisarnah. Ni pomembno, kako veliko ali majhno je podjetje, danes nobeno podjetje ne sme delovati brez ustreznega koncepta odlaganja odpadkov. Koš za odpadni papir na vsakem delovnem mestu ni več dovolj. Namesto tega je treba odpadke in recikliranje zbirati ločeno in jih ustrezno odstraniti.

Del osnovne opreme je dobro premišljen sistem ločevanja odpadkov z ustreznimi zbiralnimi zabojniki za različne vrste odpadkov, kot so papir, plastika, reciklirani materiali ter organski ostanki in preostali odpadki. Takšni zabojniki za odpadke, ki so tudi vidno označeni, motivirajo vaše osebje in olajšajo ločevanje odpadkov. Ločevanje odpadkov in strokovno odstranjevanje v smislu Zakona o krožnem gospodarstvu za podjetja ni prostovoljno, ampak to zahteva zakon.

Trajnost deluje samo z vsemi tremi stebri

Del trajnostne kulture podjetja je poleg ekološke odgovornosti tudi družbena odgovornost podjetja. V preteklosti je šlo le za gospodarske interese, danes pa podjetja delujejo tudi družbeno odgovorno, kar presega njihove zakonske obveznosti. Izraz »korporativna družbena odgovornost«, na kratko CSR (ang. Corporate Social Responsibility), povzema vse ukrepe, ki vplivajo na okolje in družbo nasploh ter še posebej na lastno delovno silo. To med drugim vključuje:

pohvale zaposlenih
primerno plačilo
enakopravne priložnosti
varno delo v zdravem delovnem okolju

Prednosti Strategije korporativne družbene odgovornosti po meri za podjetje so očitne. Podjetja, ki svojo družbeno odgovornost do zaposlenih in družbe jemljejo resno, so zaželeni delodajalci in poslovni partnerji. To pa prispeva k pozitivni podobi podjetja v javnosti.

To podjetju daje konkurenčno prednost pred drugimi. Poleg ekološke in družbene odgovornosti mora vedno obstajati tudi gospodarska odgovornost. Samo podjetja, ki ustvarjajo dobiček, lahko vlagajo v poslovanje, ljudi, inovacije in varstvo okolja. Trajnost ni mogoča brez dobička. Trajnostna kultura podjetja lahko raste le iz kombinacije ekologije, gospodarstva in socialnih vprašanj.

Povzetek:

Trajnostno ravnanje podjetja se ne more ustaviti v pisarni. Potencial za trajnostno delovanje je še posebej velik na delovnem mestu. Ne gre samo za varčno rabo energije in surovin. Nasprotno, usklajevanje okoljsko pomembnih in družbenih interesov ponuja širok prostor za podjetniško delovanje, kar pozitivno vpliva na podobo in dolgoročni uspeh podjetja. Družba in politika zahtevata trajnostno upravljanje korporativne družbene odgovornosti od gospodarstva, ki se zaveda svoje ekološke, gospodarske in družbene odgovornosti ter je prisotno in vidno v vsakem delu podjetja.

Le če bodo trije stebri trajnosti trdno zasidrani v korporativni kulturi, bodo doseženi želeni učinki na varstvo okolja in podnebja. Naši nasveti vam lahko pomagajo vzpostaviti bolj zeleno kulturo v vaši pisarni.