Duurzaamheid begint op de werkvloer

De economie houdt zich al lang bezig met de kwestie van duurzaamheid voordat jonge mensen de straat op gingen om campagne te voeren voor klimaat- en milieubescherming. In 1990 werd het "Three Pillars Model", dat economie, samenleving en milieu omvat, bedacht als een maatstaf voor duurzame activiteit binnen politiek en economie. Volgens een recent onderzoek zal een op de twee consumenten hun eigen consumentengedrag veranderen vanwege duurzaamheid. Veel grote bedrijven hebben duurzaamheid inmiddels tot bedrijfsdoel verklaard. Maar ook in kleinere bedrijven wordt duurzaamheid steeds belangrijker. Meer dan 80 procent van de Duitsers neemt hun aankoopbeslissingen op basis van hoe serieus een bedrijf duurzaamheid neemt.

Over het algemeen ligt de focus hier echter op resource-efficiënte productie en milieuvriendelijke verpakkingen. Het onderwerp duurzaamheid omvat de hele waardeketen, van productie tot verkoop en administratie. Het "green office", waarbij medewerkers milieubewust omgaan met machines en middelen, wordt steeds belangrijker.

In dit artikel krijgt u in een paar stappen belangrijke tips om u te helpen bij het verduurzamen van uw werkplek.

Het kantoor als factor die de ecologische voetafdruk van een bedrijf bepaalt

De ecologische verantwoordelijkheid van het bedrijf stopt niet buiten de deur van het kantoor - en met een goede reden: zakelijke en administratieve processen beïnvloeden de carbon footprint** van een bedrijf net zo veel als het energieverbruik in productie, logistiek, en verpakkingsmaterialen voor de verkoop. Het gaat niet alleen om het besparen van elektriciteit en papier tijdens werkuren. Het komt steeds vaker voor dat duurzaamheid op de werkplek begint op de reis naar het werk en verder gaat dan het zorgvuldige gebruik van hulpbronnen, tot in de koffie- en lunchpauze.

Daar en terug

Hoe zijn uw medewerkers tot nu toe naar het werk gereisd? Immers: of uw personeel nu met de auto naar het werk reist, met het openbaar vervoer gaat of op de fiets springt, het maakt zeer waarschijnlijk een verschil voor het milieu.

Je reis naar je werk is een privéaangelegenheid en dat moet zo blijven. Toch heeft uw bedrijf mogelijkheden om invloed uit te oefenen en de bescherming van het milieu te bevorderen; bijvoorbeeld door aan te bieden autodeel initiatieven te organiseren, gebruik van openbaar vervoer door medewerkers te financieren of bonussen uit te geven voor milieubewust gedrag. U kunt als werkgever dus een belangrijke bijdrage leveren aan het motiveren van uw medewerkers om duurzaam te handelen.

Met name de pandemie heeft ons laten zien dat zakenreizen niet altijd nodig zijn: videoconferenties kunnen vaak ook het gewenste succes opleveren. Als er echter geen andere optie is, is het de moeite waard om te zoeken naar trein aanbiedingen, in plaats van te reizen met de auto of vliegtuig.

Kantoorapparatuur staat op de tweede plaats in de statistieken

Ook als het gaat om de aankoop van meubels, techniek en kantoorbenodigdheden, kunt u zich ook richten op het Three Pillar-model. Vervaardiging, levering en verwijdering genereren een hoge CO2-uitstoot. Hier kan het handig zijn als u met regionale fabrikanten in zee gaat en ervoor zorgt dat uw meubels en technologie duurzaam worden geproduceerd. Onderzoek bijvoorbeeld milieuvriendelijke materialen voor uw kantoormeubilair en zorg ervoor dat u alleen de hoeveelheid kantoorbenodigdheden aanschaft die ook daadwerkelijk worden gebruikt. Reserves aanhouden is misschien belangrijk, maar ook hier moet je je richten op het verkrijgen van een geschikte hoeveelheid, in plaats van overboord te gaan.

Maak hulpbronnen-efficiënt gebruik van kantoorapparatuur

Het efficiënt gebruik van kantoorinrichting is een belangrijke bouwsteen die kan bijdragen aan de duurzaamheidsstrategie van uw bedrijf.

Vooral op papier is er een groot besparingspotentieel. Als u gerecycled papier koopt, herinnert u uw team eraan dat papier dubbelzijdig bedrukt kan worden. Niet elke e-mail hoeft geprint te worden, en niet elke drukfout hoeft rechtstreeks naar de papiervernietiger. Memo's kunnen net zo goed op bedrukt papier worden gemaakt, zodat u geen dure memoblokken hoeft aan te schaffen. Een catalogus van maatregelen als bijlage bij de gebruiksaanwijzing kan hierbij een handig hulpmiddel zijn voor het geheugen. Hier moet elk kantoorvoorraad, van nietmachines tot paperclips, onder de loep worden genomen. Wat is er echt nodig, wat is niet nodig of kan het hulpbronnen efficiënter?

Hetzelfde geldt ook voor de keuken.Fairtrade koffie in plaats van koffiepads benadrukt de wens van het management om duurzaam te opereren binnen elk onderdeel van het bedrijf.

Tip:

Het afschaffen van wegwerpbekers voor koffie en warme dranken is ook een belangrijke maatregel, die heel eenvoudig te implementeren is. Hiervoor is het voldoende als alle medewerkers een oude mok van thuis mee naar kantoor nemen.

De verkeerde verlichting kan stroom opslokken

Naast het uitrusten van uw kantoor met duurzame producten, vraagt ​​duurzaamheid binnen het kantoor ook om een ​​aanpassing in het gedrag van medewerkers. Energie besparen staat bovenaan de agenda. Elke verbruikte kilowattuur brengt meer dan 500 gram CO2 in de atmosfeer. Bij een elektriciteitsmix die voor 40 procent uit groene stroom bestaat, komt er nog steeds 474 gram kooldioxide vrij. In feite kunt u op veel plaatsen op kantoor elektriciteit besparen door gebruik te maken van:

  • Energiebesparende technologische apparaten

  • Multifunctionele apparaten

  • Kantoorverlichting met LED's

  • Wandcontactdozen met tuimelschakelaars

Er zijn talloze energieslurpers op kantoor. Dit is niet beperkt tot pc's en printers, maar ook tot het inefficiënte gebruik van verlichting, airconditioningsystemen en keukenapparatuur. Het energiebesparingspotentieel is hier enorm. Met verlichting erbij kan 80 procent op het elektriciteitsverbruik worden bespaard als traditionele gloeilampen worden vervangen door LED's. Gloeilampen zetten slechts vijf procent van de energie om in licht, terwijl dat bij leds 35 tot 40 procent is.

Feit is: het zijn niet alleen printers enz. die hoge elektriciteitskosten met zich meebrengen. Bijna de helft van het elektriciteitsverbruik op Duitse werkplekken wordt veroorzaakt door de verlichting. Een verlichtingsconcept dat is afgestemd op de ruimtelijke eisen, met energiezuinige lampen met "light-emitting diodes (LED's)", is een manier om elektriciteit te besparen.

Er zijn echter nog andere manieren waarop u uw medewerkers kunt motiveren om elektriciteit te besparen. Het kan bijvoorbeeld helpen als u belangrijke informatie deelt met uw medewerkers. U kunt bijvoorbeeld een overzicht van de maandelijkse elektriciteitskosten publiceren en deze vergelijken met die van voorgaande maanden. Wil je deze informatie graag voor jezelf houden, dan loont het de moeite om een ​​lijst op te stellen van de toestellen die binnen het bedrijf het meeste stroom verbruiken.

Mededelingen waarin wordt uitgelegd hoe elektriciteit kan worden bespaard door gebruik te maken van de slaapstand, of door efficiënt gebruik te maken van verwarmings- en keukenapparatuur, kunnen het elektriciteitsverbruik binnen uw bedrijf aanzienlijk verminderen. Zelfs surfen op internet kan nog duurzamer, als binnen uw bedrijf gebruik wordt gemaakt van zoekmachines die zich inzetten voor duurzaamheid. Wat geldt voor de hele bezorgketen, is hier ook het vermelden waard. Er zijn eigenlijk zoekmachines die klimaatneutraal opereren, bijvoorbeeld door milieuprojecten te ondersteunen, zoals de ECOSIA-zoekmachine.

Tip:

Voor een beter kamerklimaat, vermijd energieverbruikende apparaten. Planten verbruiken CO2 en produceren zuurstof. Ze regelen de kamertemperatuur, werken als vervuilende filters, absorberen geluid en creëren een levendige sfeer. Groene kantoren zorgen ook voor een groenere omgeving!

Het scheiden van afval is verplicht

Als het gaat om milieubescherming, is afvalscheiding een belangrijk onderwerp binnen de kantooromgeving. Ongeveer 50 procent van alle werknemers in Duitsland werkt nog steeds op kantoor. Hierbij maakt het niet uit hoe groot of klein het bedrijf is - tegenwoordig kan geen bedrijf meer zonder een samenhangend afvalverwerkingsconcept. Een prullenmand op elke werkplek is al lang niet meer toereikend. Het komt steeds vaker voor dat het afval en recyclebare materialen** gescheiden moeten worden ingezameld en op de juiste manier moeten worden afgevoerd.

Een goed ontworpen afvalscheidingssysteem, met passende inzamelbakken voor de verschillende soorten afval, zoals papier, plastic, recyclebare materialen en organisch & niet-recyclebaar afval, behoren tot de vastgestelde categorieën. Dergelijke afvalcontainers, die ook nog eens zichtbaar gelabeld zijn, motiveren uw personeel en vergemakkelijken het scheiden van afval. Afvalscheiding en juiste verwijdering zoals gedefinieerd in de Duitse Wet op het afvalbeheer en productrecycling zijn voor bedrijven niet vrijwillig, maar wettelijk verplicht.

Duurzaamheid werkt alleen als alle drie de pijlers worden aangepakt

Naast milieuzorg gaat de maatschappelijke verantwoordelijkheid van het bedrijf hand in hand met een duurzame bedrijfscultuur. Waar het voorheen ging om economische belangen, gaan bedrijven tegenwoordig verder dan hun wettelijke verplichtingen, ook op het gebied van maatschappelijke verantwoordelijkheid. De term "Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen", of kortweg MVO, omvat alle maatregelen die van invloed zijn op het milieu en de samenleving in het algemeen, en in het bijzonder op uw eigen personeel. Dit omvat onder andere:

  • Waardering personeel

  • Adequate beloning

  • Gelijke kansen

  • Een veilige werkplek, in een gezonde werkomgeving

De voordelen van een op maat gemaakte *MVO-strategie voor een bedrijf zijn duidelijk. Bedrijven die hun maatschappelijke verantwoordelijkheid naar hun medewerkers en naar de samenleving in het algemeen serieus nemen, zijn gewilde werkgevers en zakenpartners. Dit draagt ​​op zijn beurt bij aan een positief beeld in de ogen van het publiek.

Hierdoor krijgen ze een concurrentievoordeel. Naast ecologische en sociale verantwoordelijkheid moeten bedrijven echter altijd economische verantwoordelijkheid aantonen. Alleen bedrijven die winst genereren kunnen investeren in hun activiteiten, in hun werknemers, in innovaties en in milieubescherming. Zonder winst is duurzaamheid niet mogelijk. Alleen door ecologische, economische en sociale verantwoordelijkheid te combineren, kan een bedrijfscultuur van duurzaamheid groeien.

Conclusie:

Duurzaamheid binnen een bedrijf kan niet buiten de kantoordeur wachten. Het potentieel voor duurzame actie is bijzonder hoog op de werkplek. Het gaat daarbij om meer dan alleen het hulpbronnenefficiënte gebruik van energie en grondstoffen. De afstemming van milieuoverwegingen en zakelijke belangen biedt in toenemende mate ruimte voor corporate action die een positieve impact heeft op het imago van het bedrijf en het succes op lange termijn. Maatschappij en beleid vereisen dat bedrijven duurzaam MVO-management toepassen, dat zich bewust moet zijn van zijn ecologische, economische en sociale verantwoordelijkheid en visueel zichtbaar moet zijn binnen elke onderafdeling van het bedrijf.

Alleen als de drie pijlers van duurzaamheid stevig verankerd zijn in de bedrijfscultuur, zullen de gewenste effecten op het gebied van milieu- en klimaatbescherming worden gegenereerd. Wat dat betreft kunnen onze tips je helpen om een ​​groenere cultuur op kantoor te creëren.

global.loading.alt_text
Wacht even...