La sostenibilità inizia dal luogo di lavoro

Ben prima che i giovani scendessero in strada a manifestare per il clima e l'ambiente, l'economia si occupava già di sostenibilità. Già nel 1990 il "Modello dei tre pilastri" di ecologia, economia e sociale è stato preso come riferimento per una gestione sostenibile nella politica e nell'economia. Secondo un recente sondaggio, un consumatore su due modificherà il proprio comportamento di consumo per via della sostenibilità.
Nel frattempo, diverse multinazionali hanno messo la sostenibilità al centro dei propri obiettivi. Tuttavia, la sostenibilità si fa sempre più importante anche nelle aziende più piccole. Oltre l'80% dei tedeschi prende decisioni di acquisto basandosi sull'impegno di un'azienda in fatto di sostenibilità.

I temi centrali riguardano perlopiù una produzione rispettosa delle risorse naturali e imballaggi ecologici. Il tema della sostenibilità si estende però sull'intera catena di creazione di valore, dalla produzione alla distribuzione, fino alla gestione. Anche il cosiddetto "ufficio verde", in cui i lavoratori utilizzano macchinari e risorsi nel rispetto dell'ambiente, sta acquisendo un'importanza sempre maggiore.

In questo articolo forniamo alcuni consigli importanti su come incrementare la sostenibilità sul luogo di lavoro.

L'ufficio come contributo al bilancio di CO2

La responsabilità ecologica delle aziende non si ferma in ufficio, per un valido motivo: i processi commerciali e gestionali influenzano il bilancio di CO2 tanto quanto il consumo energetico di produzione, logistica, imballaggi per la distribuzione. Non si tratta solo di risparmiare corrente e carta durante l'orario d'ufficio. Tutt'altro: la sostenibilità inizia già sul tragitto verso il luogo di lavoro, riguarda l'utilizzo consapevole delle risorse, financo alla pausa caffè e al pranzo.

Andata e ritorno

Come giungono i lavoratori sul posto di lavoro? Per l'ambiente fa molta differenza se il vostro personale arriva da solo in auto, se prende i mezzi pubblici o se si muove in bicicletta. 

Come si va al lavoro è una cosa personale e tale deve rimanere. Tuttavia, la vostra azienda ha la possibilità di influenzare e promuovere la tutela dell'ambiente; per esempio proponendo l'organizzazione di macchinate, finanziando convenzioni con i trasporti pubblici o istituendo premi ai comportamenti più sostenibili. In qualità di datore di lavoro, potete dare un contributo decisivo nel motivare i vostri dipendenti a mettere in atto una condotta sostenibile. 

La pandemia ci ha appena dimostrato che le trasferte di lavoro non sono sempre essenziali: spesso si raggiunge lo stesso scopo anche attraverso videoconferenze . Se però non si può fare altrimenti, vale la pena valutare di prendere un teno anziché ricorrere ad automobile o aereo.

Articoli da ufficio al secondo posto della statistica

È possibile affidarsi al modello dei tre pilastri già dall'acquisto di arredamento, tecnologie e cancelleria. Produzione, fornitura e smaltimento comportano elevate emissioni di CO2. Per sopperire a questo problema si può ricorrere a produttori della zona e osservare una produzione sostenibile di arredamento e tecnologie. Informatevi anche, per esempio, riguardo a materiali rispettosi dell'ambiente per il mobilio del vostro ufficio e fate attenzione ad acquistare la cancelleria solo nelle quantità effettivamente necessarie. Fare scorta è importante, ma è sempre bene usare buon senso.

Utilizzo sostenibile della cancellaria

L'utilizzo efficiente del materiale da ufficio è un elemento importante che può confluire nella strategia di sostenibilità della vostra azienda.

La carta ha un enorme potenziale di risparmio. L'acquisto di carta riciclata ricorda al vostro team che la carta va stampata fronte-retro. Non è necessario stampare ogni singola e-mail e non tutte le stampe errate devono finire subito nel tritacarta. I fogli stampati possono diventare ottimi foglietti per gli appunti, senza bisogno di acquistarli appositamente. A questo proposito, un catalogo delle misure in allegato al manuale d'uso può costituire un utile promemoria. Si deve mettere in discussione ogni articolo per l'ufficio, dai quaderni alle graffette. Cosa serve davvero, cosa è superfluo o cosa è fattibile in modo più sostenibile?

Lo stesso dicasi per la cucina.Usare caffè equosolidale anziché le capsule sottolinea la volontà da parte della direzione di applicare principi di sostenibilità in ogni aspetto dell'azienda.

Un consiglio:

Anche abolire i bicchieri usa e getta per caffè e bevande calde è un provvedimento importante molto semplice da mettere in atto. Basta che tutti i lavoratori si portino da casa una vecchia tazza da caffè.

L'illuminazione artificiale può consumare parecchia energia elettrica

Oltre all'utilizzo di prodotti sostenibili, la sostenibilità in ufficio passa anche dal cambiamento dei comportamenti dei lavoratori. Il risparmio di corrente elettrica è in cima all'elenco delle priorità. Ogni Kilowattora consumato rilascia nell'atmosfera oltre 500 grammi di CO2. Un mix di elettricità composto al 40% da elettricità ecologica rilascia comunque 474 grammi di biossido di carbonio. Nei fatti è possibile risparmiare corrente elettrica sotto molti aspetti, mediante l'utilizzo di:

  • dispositivi a risparmio energetico

  • dispositivi multifunzione

  • illuminazione per ufficio a LED

  • prese con interruttore

In ufficio ci sono molte fonti di dispersione energetica. Stiamo parlando non solo di PC e stampanti, ma anche di un utilizzo inefficace di illuminazione è possibile risparmiare l'80% del consumo di elettricità sostituendo le lampadine tradizionali con LED**. La lampadina converte il 5% dell'energia in luce, mentre con le lampadine LED questo valore va dal 35 al 40%.

La verità: non solo stampanti e simili comportano costi energetici elevati. Quasi la metà dei consumi elettrici sui luoghi di lavoro tedeschi è causata dall'illuminazione. Un progetto illuminotecnico adeguato alle condizioni ambientali con lampade a risparmio energetico a base di ""diodi a emissione di luce (LED)“ rappresenta una possibilità di risparmio di corrente.

Esistono però anche altri modi per motivare i dipeninazione**, climatizzazione e elettrodomestici da cucina. Il potenziale di risparmio in questi ambiti è immenso. Solo con l'illumdenti al risparmio energetico. Può essere di aiuto fornire ai dipendenti informazioni importanti, Per esempio pubblicare un elenco dei costi mensili di elettricità mettendoli a confronto con i mesi precedenti. Se invece desiderate tenere private queste informazioni, vale la pena redigere una lista degli apparecchi che consumano più elettricità.

Istruzioni su come è possibile risparmiare elettricità impostando la modalità stand-by o utilizzando riscaldamento o elettrodomestici a efficienza energetica possono ridurre sensibilimente i consumi della vostra azienda. Le stesse ricerche su Internet possono diventare sostenibili se si utilizzano motori di ricerca votate ai temi di sostenibilità. Infatti, i principi validi per l'intera catena di fornitura si applicano anche in questo ambito. Esistono motori di ricerca che lavorano con un impatto di CO2 neutro, per esempio sostenendo progetti ambientali, come il motore di ricerca ECOSIA.

Consiglio:

Per un clima ambientale migliore, c'è bisogno di apparecchi a consumo elettrico. Le piante consumano CO2 e producono ossigeno. Regolano la temperatura dell'ambiente, fungono da filtro per le sostanze nocive, assorbono i rumori e generano un'atmosfera vivibile. Gli uffici verdi producono anche un ambiente più verde!

Raccolta differenziata obbligatoria

Quando si tratta di tutela dell'ambiente, la raccolta differenziata in ufficio è un tema chiave. Dopotutto, circa il 50% dei lavoratori tedeschi lavora in ufficio. Non c'entra se l'azienda è piccola o grande: senza un programma di smaltimento convincente nessuna azienda può tirare avanti. Ormai da tempo non basta più mettere un cestino della carta in ogni postazione. Rifiuti e materiali riciclabili devono essere raccolti, differenziati e smaltiti correttamente.

Un sistema ben organizzato di separazione dei rifiuti con appositi contenitori per i vari tipi di rifiuto, come carta, plastica, materiali riciclabili e rifiuti organici o di altro tipo, è un requisito essenziale. I contenitori per i rifiuti, ben contrassegnati visivamente, motivano i dipendenti e facilitano lo smistamento. Raccolta differenziata e smaltimento corretto ai sensi della Legge tedesca sull'economia circolare (KrWG) non sono atti volontari, bensì prescrizioni di legge.

La sostenibilità funziona solo rispettando tutti e tre i pilastri

Una cultura aziendale sostenibile non può prescindere, oltre che dalla responsabilità ecologica, anche da quella sociale. Mentre in passato si parlava solo di interessi economici, oggi le aziende trattano i propri obblighi giuridici anche in virtù della propria responsabilità verso la società. Il termine ""Corporate Social Responsibility"", abbreviato in CSR, abbraccia tutte le misure che presentano ripercussioni, in linea generale su ambiente e socieà, e in particolare sul proprio personale aziendale. Esse includono, ad esempio

  • apprezzamento del valore dei lavoratori

  • retribuzione congrua

  • pari opportunità

  • un luogo di lavoro sicuro in un clima lavorativo salubre

I vantaggi per l'azienda di una strategia CSR adeguata sono lampanti. Le aziende che prendo sul serio la propria responsabilità sociale nei confronti di lavoratori e società sono datori di lavoro e partner commerciali molto ricercati. A sua volta, questo contribuisce alla costruzione di un'immagine positiva nei confronti dell'opinione pubblica,

migliorando la competitività verso la concorrenza. Oltre alla responsabilità ecologica e sociale, vi è pur sempre anche la responsabilità economica. Solo le aziende che producono ricavi sono in grado investire nella propria attività, nei lavoratori, nelle innovazioni e nella tutela dell'ambiente. Senza profitti non può esistere la sostenibilità. Solo collegando ecologia, economia e sociale è possibile dar vita a una cultura aziendale della sostenibilità.

Conclusione:

La sostenibilità nel contesto aziendale non può arrestarsi davanti all'ufficio. Il posto di lavoro è proprio dove il potenziale di azione sostenibile è maggiore. Non si tratta solamente di gestire energia e materie prima in modi rispettosi delle risorse. L'integrazione di interessi ambientali e sociali lascia ampio spazio a un'azione aziendale che abbia ripercussioni positive sull'immagine e, a lungo termine, sul successo dell'azienda. Società e politica richiedono all'economia una gestione sostenibile della CSR, consapevole delle proprie responsabilità ecologiche, economiche e sociali, che emerga in ogni settore della vita aziendale.

Solo se i tre pilastri della sostenibilità sono saldamente radicati nella cultura aziendale, si assisterà agli effetti desiderati in fatto di tutela dell'ambiente e del clima. A tal proposito i nostri consigli possono essere un aiuto per instaurare una cultura verde nel vostro ufficio.

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