La sostenibilidad comienza en el lugar de trabajo

La economía se ocupaba ya de la sostenibilidad antes de que los jóvenes salieran a la calle a manifestarse por el clima y el medio ambiente. Ya en 1990 se creó el "modelo de tres columnas", con la ecología, economía y sociedad como patrones para una actuación sostenible en política y economía. Según una reciente encuesta, uno de cada dos consumidores está cambiando su comportamiento como consumidor por temas de sostenibilidad.
Entre tanto, muchos grandes consorcios han fijado la sostenibilidad como objetivo empresarial. Aunque también en las empresas pequeñas el tema cobra relevancia. Más del 80 por ciento de los alemanes toma decisiones de compra en parte según la actitud de las empresas en temas de sostenibilidad.

Aunque en la mayoría de los casos el acento se pone solo en una producción que ahorra recursos y el *embalaje ecológico. No obstante, el tema de sostenibilidad abarca toda la cadena de creación de valor, desde la producción a la distribución o la administración. También va cobrando relevancia la oficina verde**, en la que los empleados usan los equipos y recursos de forma ecológica.

En este artículo encontrará consejos importantes para lograr en pocos pasos una mayor sostenibilidad en su lugar de trabajo.

La oficina como factor en el balance de CO2

La responsabilidad ecológica de las empresas también afecta a las oficinas, y ello por una buena razón: los procesos de negocio y administración afectan al balance de CO2 igual que el consumo de energía en la producción, logística y materiales de embalaje para la distribución. Aquí no se trata solo de ahorrar electricidad y papel durante el trabajo. La sostenibilidad en el lugar de trabajo comienza más bien de camino al trabajo y se extiende hasta el uso lógico de recursos o la pausa para el café o almuerzo.

Un billete de ida y vuelta

¿Cómo han ido sus empleados hasta ahora al trabajo? Para el medio ambiente no da desde luego lo mismo si sus empleados se desplazan cada uno en su coche, usan el transporte público o van en bicicleta. 

El desplazamiento al trabajo es un tema personal y debe seguir siéndolo. Pero su empresa puede influir para fomentar la protección ambiental: por ej. ofreciéndose a organizar grupos de viaje, financiando el ticket de trabajo o dando primas por comportamiento ecológico. Como empleador puede pues contribuir mucho a que sus empleados se motiven para actuar de forma sostenible. 

Precisamente la pandemia nos ha mostrado que los viajes de negocio no siempre son necesarios: a menudo las videoconferencias pueden ser igual de eficaces. Pero si no queda más remedio que desplazarse, es interesante mirar las ofertas del ferrocarril, en vez de tomar el coche o el avión.

Los artículos de oficina, en el 2º puesto de las estadísticas

Ya al comprar muebles, equipos técnicos y artículos de oficina puede emplear el modelo de tres columnas. La fabricación, suministro y eliminación suponen unas altas emisiones de CO2. Aquí es útil acudir a fabricantes de su zona y procurar que su mobiliario y equipos técnicos sean de producción sostenible. Infórmese por ejemplo sobre materiales respetuosos con el medio ambiente para su mobiliario de oficina y compre solo la cantidad de artículos de oficina que se usarán en la práctica. Tener elementos de reserva es importante, pero aquí es mejor apostar por la mesura.

Usar el material de oficina preservando los recursos

El uso eficiente del material de oficina es un elemento importante que puede introducirse en la estrategia de sostenibilidad de su empresa.

Sobre todo el papel presenta un notable potencial de ahorro. Al comprar papel reciclado, recordará a su equipo que el papel se puede imprimir por ambas caras. No es preciso imprimir todos y cada uno de los emails, ni echar de inmediato a la trituradora cada impresión errónea. El papel para notas se puede crear igual de bien a partir de papel impreso, sin tener que comprarlo a un precio elevado. Un catálogo de medidas como anejo al manual de empresa puede ser un útil recordatorio. Aquí hay que analizar cada artículo de oficina, desde la grapadora a los clips. ¿Qué se necesita de verdad, que resulta innecesario o se puede hacer sin gastar recursos?

Lo mismo vale para la cocina.Al comprar un café de comercio justo en vez de cápsulas de café se destaca la voluntad de la dirección de fomentar la sostenibilidad en todos los ámbitos de la empresa.

Consejo:

Otra medida importante que puede aplicar sin complicaciones es suprimir los vasos desechables para café y bebidas calientes. Para ello, basta con que todos los empleados traigan a la oficina una taza vieja de casa.

Una mala iluminación puede provocar un derroche de electricidad.

Además de abastecerse con productos sostenibles, la sostenibilidad en la oficina pasa también por una adaptación del comportamiento de los empleados. El ahorro de electricidad es muy, muy importante. Por cada kilovatio-hora consumido se liberan más de 500 gramos de CO2 a la atmósfera. En un mix energético con un 40 por ciento de electricidad verde se siguen emitiendo 474 g de dióxido de carbono. En la práctica, puede ahorrar corriente en muchos sitios de la oficina, al usar:

  • equipos técnicos de bajo consumo

  • equipos multifunción

  • iluminación LED de oficinas

  • tomas con interruptor basculante

En la oficina hay muchos sumideros de electricidad. Esto no solo tiene que ver con los PCs e impresoras, sino también con el uso ineficaz de la iluminación, aire acondicionado y equipos de cocina. Aquí el potencial de ahorro es enorme. Solo en la iluminación puede ahorrar el 80 % del consumo de electricidad, al sustituir las bombillas incandescentes convencionales por LEDs. La bombilla incandescente solo convierte en luz el cinco por ciento de la energía, en un LED la cifra sube al 35-40 %.

Es un hecho: no solo las impresoras y similares consumen mucha luz. Casi la mitad del consumo de corriente en los lugares de trabajo en Alemania se debe a la iluminación. Un sistema de iluminación adaptado a los condicionantes del local, con luces de ahorro energético con "diodos emisores de luz (LED)", es una opción para ahorrar corriente.

Pero también hay otras formas de animar a sus trabajadores a que ahorren energía. Por ejemplo, puede ser útil compartir información importante con sus empleados. Podría entre otros publicar una lista de costes mensuales de corriente, con una comparativa con el mes previo. Si prefiere reservarse esa información, otra opción interesante es hacer un listado con los equipos que consumen más corriente en la empresa.

El consumo de luz en su empresa puede bajar de forma visible si da indicaciones sobre cómo ahorrar electricidad poniendo los equipos en modo suspensión, o cómo usar con eficacia la calefacción y equipos de cocina. Incluso la búsqueda en Internet puede hacerse de forma sostenible, si su empresa usa buscadores comprometidos con la sostenibilidad. Lo que se aplica para toda la cadena de suministro, vale también aquí. Por supuesto que hay buscadores neutros en CO2 y que apoyan por ejemplo proyectos ambientales, como entre otros el buscador ECOSIA.

Consejo:

Para un mejor clima ambiental no se necesitan equipos que gastan corriente. Las plantas consumen CO2 y producen oxígeno. Regulan la temperatura del local, hacen de filtro de sustancias nocivas, absorben el ruido y crean una atmósfera animada. ¡Las oficinas verdes contribuyen pues también a un medio ambiente más verde!

Consejo:

Al hablar de protección ambiental, la separación de residuos en la oficina es un tema clave. Al fin y al cabo, en Alemania alrededor del 50 % de los trabajadores están en una oficina. Aquí no importa el tamaño de la firma, una empresa no puede funcionar sin un sistema de separación adecuado. Ya no basta con poner una papelera en cada puesto de trabajo. Más bien se trata de recoger y eliminar correctamente, por separado, la basura y los desechos reciclables.

El equipo básico incluye un sistema de separación de residuos bien diseñado, con sus contenedores de recogida para distintos tipos de residuos, como papel, plástico, desechos reciclables, restos orgánicos y otros residuos. Estos contenedores de basura, identificables visualmente, motivan a su plantilla y facilitan la separación de residuos. La separación de residuos y la eliminación correcta según la ley de reciclaje no son opciones para las empresas, suponen una obligación legal.

Solo con las tres columnas funciona la sostenibilidad

En la cultura de sostenibilidad de una empresa, además de la responsabilidad ecológica no hay que olvidar la responsabilidad social. Si antes se trataba de los intereses económicos, las empresas actúan hoy de forma responsable yendo también en temas sociales más allá de sus obligaciones. Con el concepto ""Corporate Social Responsability"", abreviado CSR, se agrupan todas las medidas con efectos en el medio ambiente y la sociedad en general y la propia plantilla en particular. Aquí entran entre otros

  • Valoración por los trabajadores

  • Retribución adecuada

  • Igualdad de oportunidades

  • Un puesto de trabajo seguro en un ambiente saludable

Las ventajas para las empresas de una estrategia CSR a medida son obvias. Las empresas que toman en serio su responsabilidad social de cara a los trabajadores y la sociedad, son empleadores y socios empresariales muy valorados. Esto a su vez da una imagen positiva de cara a la opinión pública.

Así obtendrá una ventaja competitiva frente a otras firmas. Además de la responsabilidad ecológica y social, no hay que olvidar la responsabilidad económica. Solo las firmas que obtienen beneficios pueden invertir en la empresa, empleados, innovaciones y protección ambiental. Sin beneficios la sostenibilidad es imposible. Solo con la conjunción de ecología, economía y dimensión social se puede desarrollar una cultura empresarial de la sostenibilidad.

Conclusión:

La sostenibilidad en la empresa incluye por supuesto la oficina. Sobre todo en el lugar de trabajo, el potencial de actuación sostenible es muy destacado. Aquí no se trata solo de hacer un uso de la energía y materias primas que preserve los recursos. Más bien la armonización de los intereses ecológicos y sociales ofrece un gran margen de maniobra para la actuación empresarial, lo que repercute favorablemente en la imagen y a largo plazo en el éxito de la firma. La sociedad y la política exigen de la economía una **gestión de CSR sostenible"", que sea consciente de sus responsabilidades ecológicas, económicas y sociales y se viva plenamente en todos los ámbitos de la empresa.

Solo si las tres columnas de la sostenibilidad están bien ancladas en la cultura empresarial se notarán los efectos deseados en la protección del medio ambiente y el clima. A este respecto nuestros consejos pueden ayudarle a lograr una cultura más ecológica en su oficina.

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