A sustentabilidade começa no local de trabalho

Há muito que o mundo empresarial se vem preocupando com a questão da sustentabilidade, e não apenas desde que os jovens saem às ruas defendendo a proteção climática e ambiental. Já em 1990, o «modelo dos três pilares», ecologia, economia e assuntos sociais, foi considerado uma referência para a ação sustentável na vida política e empresarial. Segundo um inquérito recente, um em cada dois consumidores deve mudar o seu próprio comportamento de consumo pela sustentabilidade.
Entretanto, muitas grandes empresas declararam a sustentabilidade como um dos seus objetivos. Mas até em pequenas empresas, a sustentabilidade se tem tornado cada vez mais importante. Mais de 80 % dos alemães tomam as suas decisões de compra também em função da forma como uma empresa lida com a questão da sustentabilidade.

Contudo, para a maioria, o cerne está apenas na produção com poupança de recursos e nas embalagens ecológicas. O tema da sustentabilidade estende-se, todavia, a toda a cadeia de valor, da produção à distribuição, passando pela administração. Também o «gabinete verde», onde os funcionários operam máquinas e recursos de forma ecológica, está a ganhar cada vez mais importância.

O presente artigo fornece dicas importantes, em apenas alguns passos, sobre como pode conseguir maior sustentabilidade no local de trabalho.

O escritório como fator na pegada de carbono

A responsabilidade ecológica das empresas não acaba no escritório - e por uma boa razão: os processos empresariais e administrativos influenciam a pegada de carbono, tanto quanto o consumo de energia na produção, a logística e os materiais de embalagem para a distribuição. E isso não se resume à poupança de eletricidade e de papel no seu horário de trabalho. A sustentabilidade no local de trabalho começa logo no trajeto e vai desde o uso cuidado de recursos até aos intervalos do café e de almoço.

Ir e voltar

Até aqui, como é que os seus colaboradores vêm para o local de trabalho? Para o ambiente, faz toda a diferença se cada colaborador vem sozinho em carro próprio, se usa transportes públicos ou se anda de bicicleta.

O trajeto para o trabalho é um assunto privado e deve continuar a ser. Mas a empresa pode influenciar o modo como se protege o ambiente; por exemplo, organizando carpools, pagando o passe ou premiando comportamentos ecológicos. Com empregador pode contribuir enormemente para motivar comportamentos sustentáveis entre os seus colaboradores.

A pandemia mostrou-nos, por exemplo, que as viagens de negócios nem sempre são necessárias: muitas vezes uma videoconferência pode ter o mesmo resultado. E quando não pode mesmo ser de outra forma, vale a pena procurar alternativas por comboio, em vez de pensar logo no carro ou no avião.

Material de escritório no segundo lugar da estatística

A aquisição de mobiliário, tecnologia e consumíveis pode começar logo por se orientar pelo modelo dos três pilares. O fabrico, a entrega e a eliminação provocam emissões de CO2 elevadas. Pode ajudar, por exemplo, recorrer a fabricantes locais e preferir opções de fabrico de mobiliário e tecnologia sustentáveis. Informe-se sobre materiais ecológicos para o seu mobiliário de escritório e compre apenas o material de que efetivamente irá precisar. É claro que reservas podem ser importantes, mas com conta, peso e medida.

Utilização eficiente de recursos no material de escritório

A utilização eficiente do material de escritório é uma pedra basilar que pode influenciar a estratégia de sustentabilidade da sua empresa.

O papel, em particular, oferece um enorme potencial de poupança. A compra de papel reciclado recorda à sua equipa que o papel pode ser impresso dos dois lados. Nem todos os e-mails têm de ser impressos e nem todos os erros de impressão têm de ir parar logo à trituradora de papel. Os blocos de notas não têm de ser daqueles comprados caríssimos, podem ser facilmente feitos a partir de folhas impressas aproveitadas. Um catálogo de medidas em anexo ao manual de operações pode ser um lembrete útil. Todo o material de escritório deve entrar na equação: do agrafador ao clipe. O que é que se utiliza efetivamente, o que é desnecessário ou o que é que pode ser poupado ou evitado?

O mesmo raciocínio se aplica na cozinha.Café do comércio justo em vez de cápsulas realça a vontade da direção de alargar a sustentabilidade a todas as áreas da empresa.

Sugestão:

Também os copos descartáveis de café ou outras bebidas são uma importante medida e uma mudança fácil de implementar. Bastaria, por exemplo, que cada colaborador trouxesse uma caneca de casa para usar no escritório.

Uma iluminação incorreta pode ser um sorvedouro de eletricidade

Para além do equipamento sustentável, a sustentabilidade no escritório também passa por ajustar o comportamento dos colaboradores. A poupança de energia está no topo das prioridades. Cada kilowatt/hora consumido liberta mais de 500 gramas de CO2 para a atmosfera. Uma mistura de eletricidade com 40% de eletricidade verde ainda liberta 474 gramas de dióxido de carbono. Efetivamente é possível poupar eletricidade em muitas áreas do escritório, utilizando:

aparelhos técnicos com eficiência energética
aparelhos multifunções
Iluminação LED
tomadas com comutador

No escritório há inúmeros sorvedouros de corrente elétrica! Não se limita a computador e impressora. Também há que pensar numa utilização ineficaz de iluminação, ar condicionado e eletrodomésticos. O potencial de poupança é enorme. Só na iluminação, pode poupar 80% do consumo de eletricidade se substituir as lâmpadas convencionais fluorescentes por LED. A lâmpada convencional converte 5% da energia em luz, no caso dos LED 35 a 40%.

Facto é: Não é só a impressora e companhia que causam elevados custos com energia. Quase metade do consumo de energia nos locais de trabalho alemães é responsabilidade da iluminação. Um conceito de iluminação adaptado às condições do espaço concreto, com lâmpadas economizadoras de energia com «díodos emissores de luz (LED)» é uma forma de poupar eletricidade.

Mas é possível motivar os colaboradores também de outras formas para a poupança de energia Por exemplo, partilhando informação importante com os seus colaboradores pode ajudar. Pode publicar uma lista comparativa com os consumos de eletricidade por meses. Se preferir manter essa informação reservada, valerá a pena fazer uma listagem dos aparelhos que consomem mais energia na empresa.

Recomendações sobre como poupar eletricidade, como usar o modo de standby ou os aparelhos de aquecimento e da cozinha de forma eficiente podem ajudar a reduzir significativamente o consumo de eletricidade na sua empresa. Até as pesquisas na Internet podem ser sustentáveis, se a empresa utilizar motores de busca empenhados na sustentabilidade. Também o que se aplica a toda a cadeia de abastecimento se aplica aqui. Existem já motores de busca com pegada de carbono neutra e que apoiam projetos ambientais, como, por exemplo, o motor de busca ECOSIA.

Sugestão:

Para um melhor clima ambiente não são necessários aparelhos que consumam energia. As plantas consomem CO2 e produzem oxigénio. Elas regulam a temperatura ambiente, funcionam como filtro de poluição, absorvem o ruído e garantem um ambiente vivo. Os escritórios verdes também garantem um ambiente mais verde.

A separação de lixos é obrigatória

Quando se trata de proteção ambiental, a separação de lixos no escritório é fulcral. Afinal, cerca de 50% dos empregados na Alemanha trabalham num escritório. Não importa o tamanho da empresa, hoje em dia todas as empresas têm um plano de eliminação dos resíduos. Já não basta um caixote de lixo em cada posto de trabalho. Agora, o lixo comum e o lixo reciclável têm de ser recolhidos separadamente e eliminados de forma adequada.

Um sistema bem concebido de separação de resíduos com contentores adequados para os diferentes tipos de lixo, tais como papel, plástico, materiais recicláveis, bem como lixo orgânico, fazem parte do equipamento básico. Estes contentores, também visualmente distintivos, motivam o pessoal e facilitam a separação dos lixos. A separação e a eliminação adequada dos lixos não são voluntárias, mas obrigatórias, por exemplo ao abrigo da Lei [alemã] da Economia Circular.

A sustentabilidade só funciona com todos os três pilares

Para além da responsabilidade ecológica, a responsabilidade social das empresas não pode ser separada de uma cultura empresarial sustentável. Enquanto anteriormente apenas uma questão de interesses económicos, atualmente as empresas também agem de forma socialmente responsável para além das obrigações legais. O conceito «Corporate Social Responsibility» ou CSR abrange todas as medidas com impacto ambiental e social, em geral, e na própria mão de obra da empresa em particular. Para isso, contribuem os seguintes fatores:

apreciação dos colaboradores
salários dignos
igualdade de oportunidades
um local de trabalho seguro num ambiente saudável

São evidentes as vantagens de uma estratégia de CSR adequada para as empresas. As empresas que levam a sério a responsabilidade social para com os colaboradores e com a sociedade são empregadores e parceiros de negócios cobiçados. E isto, por sua vez, contribui para uma imagem positiva junto da opinião pública.

Desta forma tem uma vantagem competitiva sobre a concorrência. Contudo, a par da responsabilidade ecológica e social, deve haver sempre responsabilidade económica. Apenas as empresas que geram lucros podem investir em operações, colaboradores, inovação e proteção ambiental. Sem lucro, a sustentabilidade também não é possível. Uma cultura empresarial de sustentabilidade só pode crescer a partir da combinação de ecologia, economia e questões sociais.

Conclusão:

A sustentabilidade empresarial não pode parar no escritório. É exatamente no local de trabalho que o potencial para a ação sustentável é particularmente grande. E não é uma mera questão de utilização de energia e de matérias-primas com economia de recursos. Pelo contrário, a harmonização de interesses sociais e ambientalmente relevantes oferece um amplo campo de ação empresarial, o que tem um impacto positivo na imagem e no sucesso a longo prazo da empresa. A sociedade e a política exigem das empresas uma gestão sustentável da CSR, que estão conscientes da sua responsabilidade ecológica, económica e social e a implementam visivelmente em todas as áreas da empresa.

Só se os três pilares da sustentabilidade estiverem firmemente ancorados na cultura empresarial se concretizarão os efeitos pretendidos na proteção ambiental e climática. As nossas sugestões poderão ajudar a implementar uma cultura mais verde no seu escritório.